Journée communautaire

Si votre organisme ou votre corporation désire participer à la journée communautaire 2008, vous devez télécharger et compléter le formulaire ci-dessous.

Formulaire d'inscription à la journée communautaire » (94 Ko)
Formulaire d'inscription à la journée communautaire » (195 Ko)

IMPORTANT : FORMULAIRE ET PAIEMENT DOIVENT ÊTRE REÇUS AU PLUS TARD LE 18 JUILLET 2008

ESPACE
Les kiosques bénéficieront d’un espace 10’ X 10’ et seront répartis sur la rue Sainte-Catherine entre les rues Saint-Hubert et Champlain (à confirmer). Un groupe désirant occuper un espace double devra en faire la demande au comité organisateur. Les groupes qui devront payer pour la location d’un espace devront assumer les coûts reliés à l’aménagement de l’espace utilisé. Le placement des kiosques se fera sur une base de premier inscrit.

TABLES ET CHAISES
Les participants pourront obtenir les tables et les chaises à deux points différents (qui vous seront annoncés ultérieurement). Nous vous demanderons un dépôt de 50,00 $ en chèque ou en argent, qui vous sera remis à la fin de l’activité. Le dépôt ne sera pas remis en cas de bris ou de perte de l’équipement.

ÉLECTRICITÉ
Accès limitée donc premier arrivé… premier servi.

HEURES D’OPÉRATION
La journée communautaire débutera à 11  h et se terminera à 18 h. Nous demandons à tous les participants d’avoir terminé le montage du kiosque à 10 h 45 et de ne rien ranger avant 18 h.

COMMANDITAIRES
Il vous sera possible de donner une certaine visibilité à vos commanditaires. Veuillez vous assurer que ceux-ci sont complémentaires aux commanditaires des Célébrations de la Fierté en contactant Stéphane Casselot par courriel scasselot@celebrations-lgbta.org.

COLLECTE DE FONDS
Les organismes communautaires pourront vendre des produits, à l’exception des produits alcoolisés et de nourriture cuisinée sur place, afin de leur permettre de recueillir des fonds pour leur organisation. Toutefois, le comité organisateur se réserve le droit de refuser la vente de certains articles. Ce refus pourrait survenir suite à la concurrence avec certains commerces avoisinants le kiosque, la nature vulgaire du produit ou par la demande explicite du promoteur de la rue, soit la SDC du Village. C’est pourquoi il est préférable d’en avertir les organisateurs afin d’éviter de fâcheux problèmes.

AUTRES BESOINS
Pour de plus amples informations contactez Stéphane Casselot, à partir du 27 mai 2008.

TARIFICATION : location d’espace, de table et chaise, de marquise et utilisation d’électricité