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Si votre organisme ou votre corporation désire participer à la journée communautaire 2009, vous devez télécharger et compléter le formulaire ci-dessous (sauvegarder sur votre disque dur le formulaire complété, imprimer et retourner ce dernier avec votre paiement).
Formulaire d'inscription à la journée communautaire » (271 Ko)
Formulaire d'inscription à la journée communautaire » (139 Ko)
IMPORTANT : FORMULAIRE ET PAIEMENT DOIVENT ÊTRE REÇUS AU PLUS TARD LE 24 JUILLET 2009
ESPACE
Les kiosques bénéficieront d’un espace 10’ X 10’ et seront répartis sur la rue Sainte-Catherine entre les rues Berri et Papineau. Un groupe désirant occuper un espace double devra en faire la demande au comité organisateur. Les groupes qui acceptent de louer un espace devront assumer les coûts reliés à l’aménagement de l’espace utilisé. La location des kiosques se fera sur une base de premier inscrit, premier servi. Les groupes qui veulent utiliser leurs propre marquise ou tente doivent obligatoirement se munir de blocs de ciment, soit un pour chaque patte. Ceux qui veulent se munir de leur propre tente ou marquise devront présenter une preuve qu’ils ont été ignifugés cette année.
TABLES ET CHAISES
Les participants pourront obtenir les tables et les chaises dans l’espace public au coin Amherst et Sainte-Catherine. Nous vous demanderons de préparer un dépôt de 50,00 $ en chèque ou en argent, qui vous sera remis à la fin de l’activité. Le dépôt ne sera pas remis en cas de bris ou de perte de l’équipement.
ÉLECTRICITÉ
Aucun point de ravitaillement sauf pour exceptions. Frais additionnels de 350,00 $ + taxes.
HEURES D’OPÉRATION
La journée communautaire débutera à 11 h et se terminera à 18 h. Nous demandons à tous les participants d’avoir terminé le montage du kiosque à 10 h 45 et de ne rien ranger avant 18 h. Tout groupe qui ne respecte pas les heures d’opérations verra l’annulation du remboursement du dépôt. C’est une question d’image !
COMMANDITAIRES
Il vous sera possible d’offrir une certaine visibilité à vos commanditaires. Veuillez vous assurer que ceux-ci sont complémentaires aux commanditaires des Célébrations de la Fierté en contactant Jean-Sébastien Boudreault au : jsb@fiertemontrealpride.ca.
COLLECTE DE FONDS
Les organismes communautaires pourront vendre des produits, à l’exception des produits alcoolisés et de nourriture cuisinée sur place, afin de leur permettre de recueillir des fonds pour leur organisation. Toutefois, le Comité organisateur se réserve le droit de refuser la vente de certains articles. Ce refus pourrait survenir suite à la concurrence avec certains commerces avoisinants le kiosque, la nature vulgaire du produit ou par la demande explicite du promoteur de la rue, soit la SDC du Village. C’est pourquoi il est préférable d’en avertir les organisateurs afin d’éviter de fâcheux problèmes.
AUTRES BESOINS
Pour de plus amples informations contactez Jean-Sébastien Boudreault au jsb@fiertemontrealpride.com
FORMALITÉS
La date limite pour les inscriptions à la journée communautaire est le 24 juillet 2009 (formulaire et paiement reçu). Des frais de 50 $ s’appliqueront pour les inscriptions tardives (après le 24 juillet). Toutefois, les espaces et la location des kiosques seront attribués prioritairement aux groupes s’inscrivant tôt.
Le formulaire d’inscription doit être envoyé par courrier à l’adresse suivante :
Célébrations de la Fierté
Inscription à la journée communautaire
C.P. 37, succursale C
Montréal QC H2L 4J7
Le paiement doit se faire uniquement par chèque ou mandat poste à l’ordre des CÉLÉBRATIONS LGBTA.