Si votre organisme ou votre corporation désire participer à la journée communautaire 2010, vous devez télécharger et compléter le formulaire ci-dessous (sauvegarder sur votre disque dur le formulaire complété, imprimer et retourner ce dernier avec votre paiement).
Formulaire d'inscription à la journée communautaire »
(Format PDF Dynamique - vous pouvez compléter le formulaire à l'écran - 430 Ko)
Formulaire d'inscription à la journée communautaire » (Format PDF - 323 Ko)
IMPORTANT : FORMULAIRE ET PAIEMENT DOIVENT ÊTRE REÇUS AU PLUS TARD LE 16 JUILLET 2010
ESPACE
Les kiosques bénéficieront d’un espace 10’ X 10’ et seront répartis sur la rue Sainte-Catherine entre les rues Berri et Papineau. Un groupe désirant occuper un espace double devra en faire la demande au comité organisateur. Les groupes qui acceptent de louer un espace devront assumer les coûts reliés à l’aménagement de l’espace utilisé. La location des kiosques se fera sur une base de premier inscrit, premier servi. Les groupes qui veulent utiliser leur propre marquise ou tente doivent obligatoirement se munir de blocs de ciment, soit un pour chaque patte. Ceux qui veulent se munir de leur propre tente ou marquise devront présenter une preuve qu’ils ont été ignifugés cette année.
TABLES ET CHAISES
Les participants pourront obtenir les tables et les chaises dans l’espace public au coin des rues Amherst et Sainte-Catherine. Nous vous demanderons de préparer un dépôt de 50,00 $ en chèque ou en argent, qui vous sera remis à la fin de l’activité. Le dépôt ne sera pas remis en cas de bris ou de perte de l’équipement, ou de départ hâtif.
ÉLECTRICITÉ
Aucun point de ravitaillement sauf pour exceptions. Nous encourageons les groupes à prendre une entente avec les commerces à proximité, une fois le placement finale
arrêté. Frais additionnels de 350,00 $ + taxes (395,06 $).
SON
Si vous souhaitez utiliser du son, veuillez contacter Sylvain Marchand afin d'obtenir une dérogation (peut ne pas être accordée).
HEURES D’OPÉRATION
La journée communautaire débutera à 11 h et se terminera à 17 h. Nous demandons à tous les participants d’avoir terminé le montage du kiosque à 10 h 45 et de ne rien ranger avant 17 h. Tout groupe qui ne respecte pas les heures d’opérations verra l’annulation du remboursement du dépôt. C’est une question d’image !
COMMANDITAIRES
Il vous sera possible d’offrir une certaine visibilité à vos commanditaires (accord écris requis des Célébrations). Veuillez vous assurer que ceux-ci sont complémentaires aux commanditaires des Célébrations de la Fierté en
contactant Jean-Sébastien Boudreault.
COLLECTE DE FONDS
Les organismes communautaires pourront vendre des produits, à l’exception des produits alcoolisés et de nourriture cuisinée sur place, afin de leur permettre de recueillir des fonds pour leur organisation. Toutefois, le Comité organisateur se réserve le droit de refuser la vente de certains articles. Ce refus pourrait survenir suite à la concurrence avec certains commerces avoisinants le kiosque, la nature vulgaire du produit ou par la demande explicite du promoteur de la rue, soit la SDC du Village. C’est pourquoi il est préférable d’en avertir les organisateurs afin d’éviter de fâcheux problèmes.
AUTRES BESOINS
Pour de plus amples informations, contactez Sylvain
Marchand.
POLITIQUE D’ACCRÉDITATION D’ORGANISMES PARTICIPANTS
Les Célébrations de la Fierté se réserve le droit de refuser toute entité ne respectant pas les valeurs ou la mission de l’organisme. Les organismes véhiculant du racisme, de la xénophobie, de l’homophobie, de la lesbophobie, de la transphobie ou faisant la promotion de conflits géopolitique et religieux seront automatiquement refusés et ne pourront participer à la journée communautaire ainsi qu’au défilé de la Fierté.
FORMALITÉS
La date limite pour les inscriptions à la journée
communautaire est le 16 juillet 2010 (formulaire et
paiement reçu). Des frais de 150 $ s’appliqueront pour les
inscriptions tardives (après le 16 juillet 2010). Toutefois, les
espaces et la location des kiosques seront attribués
prioritairement aux groupes s’inscrivant tôt.
Le formulaire d’inscription doit être envoyé par courrier à l’adresse suivante :
Célébrations de la Fierté
Inscription à la journée communautaire
460, rue Sainte-Catherine Ouest — Bureau 303
Montréal QC H3B 1A7
Le paiement doit se faire uniquement par chèque ou mandat poste à l’ordre des CÉLÉBRATIONS LGBTA.
