Défilé 09

Si votre organisme ou votre corporation désire participer au Défilé de la fierté 2009, vous devez télécharger et compléter le formulaire ci-dessous (sauvegarder sur votre disque dur le formulaire complété, imprimer et retourner ce dernier avec votre paiement).

Formulaire d'incription au défilé » (181 Ko)
Formulaire d'incription au défilé » (111 Ko)

IMPORTANT : FORMULAIRE ET PAIEMENT DOIVENT ÊTRE REÇUS AU PLUS TARD LE 24 JUILLET 2009

Règlements généraux

• Les responsables du contingent s’engagent à suivre dans la mesure du possible la thématique 2009 du défilé : ¡La Fiesta!
• Aucun remboursement des frais d’inscription au défilé.
• Chaque groupe doit désigner un responsable du contingent qui assistera à la réunion de coordination.
• Le responsable du contingent devra obligatoirement participer à la réunion de coordination du dimanche 9 août, à 15 h, à l’Association sportive et communautaire du Centre-sud, au 2093, rue de la Visitation.
• Aucun animal ne peut participer au défilé.
• La consommation de boisson alcoolisée est strictement interdite à l’intérieur du défilé ainsi que sur le site de montage.
• Aucune sollicitation n’est permise lors du défilé.
• Toute distribution d’objets promotionnels à partir d’un véhicule est strictement interdite lors du défilé ; seul le main à main est autorisé.
• La distribution d’objets promotionnels ou de matériel imprimé doit préalablement être approuvée par le comité organisateur de Célébrations LGBTA Montréal. Certaines restrictions pourraient s’appliquer.
• Le comité organisateur devra approuver préalablement l’affichage de tous les commanditaires.
• Les participants ne peuvent défiler complètement nus.
• Pour les groupes qui utiliseront le site de montage de Télé-Québec, un dépôt de 100,00 $ en chèque ou en argent est exigé à votre arrivée sur le site et vous sera remis à la fin de l’activité. Le dépôt ne sera pas remis si votre lieu de montage, à la fin de l’activité, n’est pas tel que nous vous l’avons prêté.
• Chaque véhicule a le droit d’afficher un seul commanditaire et un organisme ou compagnie

Véhicules

• Tout groupe ayant un char allégorique doit désigner un responsable du véhicule et quatre (4) personnes doivent devront encadrer le véhicule au niveau des roues en tout temps lors du défilé.
• Tout conducteur doit détenir les permis nécessaires afin d’opérer le(s) véhicule(s) légalement et de façon sécuritaire.
• Les chars allégoriques doivent être construits et opérés en toute sécurité.
• Par mesure de sécurité, les roues du fardier doivent obligatoirement être cachées par des panneaux de bois.
• Tous les véhicules de plus de trois (3) mètres munis d’une génératrice doivent être équipés d’un extincteur chimique.
• Les dimensions maximales de tout véhicule sont : 48 pieds de long, 10 pieds de large et 13 pieds de haut à partir du sol.
• Les véhicules doivent être au site de départ à l’heure et à l’endroit spécifiés. Les véhicules doivent recevoir une autorisation de conformité et de sécurité avant de prendre part au défilé. Seuls les véhicules qui se conforment aux consignes pourront participer au défilé.
• NOUVELLE REGLEMENTATION : Un garde-corps d’une hauteur de 42 pouces doit être installé sur la plate-forme du fardier s’il y a présence de participants lors du défilé.

POLITIQUE DE NON-DISCRIMINATION
Célébrations LGBTA s’est doté d’une politique d’inclusion. Les personnes et les organismes doivent adhérer aux principes suivants : Célébrations LGBTA soutient l’accès à l’égalité et interdit toute discrimination concernant l’origine ethnique ou nationale, les croyances, la couleur, les convictions religieuses ou politiques, la langue, le sexe, l’âge, le revenu, l’identité sexuelle ou le fait d’avoir une incapacité, d’être séropositif(ve) ou atteint-te du sida.

TOUTE PARTICIPATION AU DÉFILÉ EST SUJETTE À L’APPROBATION DU COMITÉ ORGANISATEUR DE CÉLÉBRATIONS LGBTA.
Nous avons pris connaissance des conditions stipulées sur ce formulaire d’inscription, nous les comprenons et les acceptons. Nous assumons entière responsabilité pour tout dommage corporel ou matériel occasionné par nous ou par le matériel dont nous faisons usage.