Si votre organisme ou votre corporation désire participer à la journée communautaire 2013, vous devez télécharger, imprimer, compléter et retourner le formulaire ci-dessous avec votre paiement.

Formulaire d’inscription à la journée communautaire 2013 • PDF

INFORMATION GÉNÉRALE

ESPACE
Les kiosques bénéficieront d’un espace 10’ X 10’ et seront répartis sur la rue Sainte-Catherine entre les rues Saint-Hubert et Papineau. Un groupe désirant occuper un espace double devra en faire la demande au comité organisateur. Les groupes qui acceptent de louer un espace devront assumer les coûts reliés à l’aménagement de l’espace utilisé. La location des kiosques se fera sur une base de premier inscrit, premier servi. Les groupes qui veulent utiliser leur propre marquise ou tente doivent obligatoirement se munir de blocs de ciment, soit un pour chaque patte. Ceux qui veulent se munir de leur propre tente ou marquise devront présenter une preuve qu’elles ont été ignifugées cette année.

TABLES ET CHAISES
Les participants pourront obtenir les tables et les chaises dans l’espace public au coin des rues Wolfe et Sainte-Catherine.

DÉPÔT
Un dépôt remboursable de 50 $ est exigé au moment de l’inscription sous garantie du retour en bon état du matériel fourni durant la journée. Faîtes-nous parvenir un chèque distinct de 50 $ en même temps que le paiement de votre espace. Ce chèque ne sera pas encaissé et vous sera remis à la fin de la journée communautaire. Le dépôt ne sera pas remis en cas de bris ou de perte de l’équipement, ou de départ hâtif.

ÉLECTRICITÉ
Il n’y a aucun point de ravitaillement.

SON
Si vous souhaitez utiliser du son, veuillez contacter Lyne Caron afin d’obtenir une dérogation (peut ne pas être accordée).

HEURES D’OPÉRATION
La journée communautaire débutera à 11 h et se terminera à 17 h. Nous demandons à tous les participants d’avoir terminé le montage du kiosque à 10 h 45 et de ne rien ranger avant 17 h. Tout groupe qui ne respecte pas les heures d’opérations verra l’annulation du remboursement du dépôt.

COMMANDITAIRES
Il vous sera possible d’offrir une certaine visibilité à vos commanditaires (accord écrit requis de Fierté Montréal). Veuillez vous assurer que ceux-ci sont complémentaires aux commanditaires de Fierté Montréal en contactant Jean-Sébastien Boudreault au Jean-Sébastien Boudreault.

COLLECTE DE FONDS
Les organismes communautaires pourront vendre des produits, à l’exception des produits alcoolisés et de nourriture cuisinée sur place, afin de leur permettre de recueillir des fonds pour leur organisation. Toutefois, le Comité organisateur se réserve le droit de refuser la vente de certains articles. Ce refus pourrait survenir suite à la concurrence avec certains commerces avoisinants le kiosque, la nature vulgaire du produit ou par la demande explicite du promoteur de la rue, soit la SDC du Village. C’est pourquoi il est préférable d’en avertir les organisateurs afin d’éviter de fâcheux problèmes.

AUTRES BESOINS
Pour de plus amples informations, contactez Simon-Luc Lapointe.

POLITIQUE D’ACCRÉDITATION D’ORGANISMES PARTICIPANTS
Fierté Montréal se réserve le droit de refuser toute entité ne respectant pas les valeurs ou la mission de l’organisme. Les organismes véhiculant du racisme, de la xénophobie, de l’homophobie, de la lesbophobie, de la transphobie ou faisant la promotion de conflits géopolitique et religieux seront automatiquement refusés et ne pourront participer à la journée communautaire ainsi qu’au défilé de la Fierté.

FORMALITÉS
La date limite pour les inscriptions à la journée communautaire est le 22 juillet 2013 (formulaire et paiement reçus). Des frais de 150 $ s’appliqueront pour les inscriptions tardives (après le 22 juillet 2013). Toutefois, les espaces et la location des kiosques seront attribués prioritairement aux groupes s’inscrivant tôt.

Le formulaire d’inscription doit être envoyé par courrier à l’adresse suivante :

Fierté Montréal
Inscription à la journée communautaire
260, rue Sainte-Catherine Est
Montréal QC  H2X 1L4

Le paiement doit se faire uniquement par chèque ou mandat poste à l’ordre de FIERTÉ MONTRÉAL.

• N’oubliez pas qu’aucun point de ravitaillement pour l’électricité n’est accessible.
• N’oubliez pas le dépôt de 50 $ exigé au moment de l’inscription pour tout ceux désirant une table et deux chaises. Ce dépôt garantit le retour en bon état du matériel fourni.
• Ceux qui auront besoin de blocs de ciment pour leur tente ou marquise devront débourser 35 $ (incluant les taxes).